Toimistot

Toimistokuvaus työympäristöille ja vuokrattaville toimitiloille.

Toimistokuvaus on valokuvaus toimiston nykyistä käyttöä tai seuraavaa vuokralaista varten. Tavoite ja kuvattavat tilat määritellään ennen kuvauspäivää.

Pyydä tarjous

Toimistokuvaus alkaa käyttötarkoituksesta

Käytössä oleva toimisto kuvataan työympäristönä. Kalustus, kulkureitit ja tilojen yhteys saavat näkyä, kun vuokralainen esittelee omaa toimintatapaansa verkkosivuilla tai työnantajakuvassa. Toimistotilan valokuvaus rajataan tällöin niihin näkymiin, jotka kuvaavat arkea ilman tarpeettomia tunnistetietoja. Kuvakulmat sovitaan tämän tavoitteen mukaan.

Tyhjä vuokrattava toimitila palvelee omistajaa tai välittäjää eri tavalla. Kuvissa painottuvat pohjan hahmotettavuus, huoneiden mittakaava, luonnonvalo ja yhteys sisäänkäynniltä työalueille. Tarjoukseen kirjataan erikseen, kuvataanko tila tyhjänä vai kalustettuna ja mitä vuokrausmarkkinoinnin käyttökanavia lupa kattaa. Sama rajaus ei palvele molempia ostajia.

Miten työpäivä huomioidaan kuvauksessa?

Kuvaus voidaan ajoittaa työajan ulkopuolelle tai sovittuun rauhalliseen aikaikkunaan. Valinta tehdään toimiston käyttöasteen, asiakaskäyntien, kokousvarausten ja kulunvalvonnan perusteella. Toimitilakuvaus etenee ennalta sovitussa järjestyksessä, jotta avoin toimisto, neuvotteluhuone ja taukotila vapautuvat vain tarvittavaksi ajaksi. Myös siivouksen ajankohta sovitaan tätä ennen.

Yhteyshenkilö sopii pääsystä, ovista ja mahdollisista hälytyksistä kiinteistön käytäntöjen mukaisesti. Jos julkisivu kuvataan normaalissa päivänvalossa, sen ajankohta sovitetaan sisätilojen kuvausikkunaan. Erikseen sovittu iltakuvaus voidaan tehdä omana kertanaan, jos valaistu toimisto kuuluu määriteltyyn aineistoon. Vastuuhenkilö on tavoitettavissa molempien kuvauskertojen aikana.

Tilat ja valmistelu kirjataan tarjoukseen

Kuvattava reitti voi sisältää sisäänkäynnin, aulan, avoimen työalueen, neuvotteluhuoneet, taukotilan ja rakennuksen julkisivun. Kaikkia huoneita ei oleteta mukaan. Tarjous nimeää näkymät, tarvittavat kuvat, kuvausjärjestyksen ja sen, mitkä tilat voidaan sulkea hetkeksi muulta käytöltä. Reitti käydään läpi yhteyshenkilön kanssa.

Luottamukselliset näytöt, asiakirjat ja valkotaulut tyhjennetään tai peitetään ennen kuvausta. Työpisteillä näkyvät ihmiset kuuluvat aineistoon vain suostumuksella ja erillisellä kirjallisella sopimisella. Henkilökuvat eivät sisälly peruslaajuuteen, joten tarve kerrotaan tarjouspyynnössä ja rajataan ennen työn vahvistamista. Tämä koskee myös vierailijoita.

Mitä kuvataan remontin tai muuton jälkeen?

Remontin jälkeen kuvaus voidaan kohdistaa muuttuneeseen pohjaan, uusiin yhteistiloihin, materiaaleihin ja tilojen välisiin näkymiin. Ajankohta vahvistetaan vasta, kun työkalut, suojaukset ja keskeneräiset asennukset on poistettu. Näin aineisto kuvaa valmistunutta työympäristöä eikä työmaan välivaihetta. Valmistumisen tila vahvistetaan yhteyshenkilöltä ennen saapumista.

Muuton jälkeen huomio siirtyy toimiston käytettävyyteen: työpisteiden rytmiin, neuvottelutilojen sijoittumiseen, aulaan ja yhteisiin taukoalueisiin. Ennen kuvausta sovitaan, esitetäänkö valmis käytössä oleva toimisto vai vielä vapaa vuokrattava toimitila. Muuttolaatikot, väliaikaiset opasteet ja keskeneräinen kaapelointi tarkistetaan valmistelulistalla.

Miten aineisto tukee verkkosivuja ja rekrytointia?

Käyttötarkoitus ratkaisee kuvavalinnat. Verkkosivut tarvitsevat usein tilaa tekstille ja eri rajauksille, kun taas rekrytointi voi painottaa työympäristön yhteisiä alueita ja työn tekemisen paikkoja. Toimitukseen voidaan tehdä verkko- ja painoversiot, ja sovitut käyttökanavat kirjataan ei-yksinomaiseen kirjalliseen käyttölupaan.

Framehaus säilyttää tekijänoikeuden. Tarjoukseen sisältyy yksi koottu kohtuullinen korjauskierros sekä vahvistetut Uudenmaan matka- ja pysäköintikulut. Hillitty video voidaan tarjota erikseen sovittavana lisänä. Mahdolliset henkilökuvat nimetään tarjouspyynnössä, jotta niiden laajuus, suostumukset ja käyttö voidaan vahvistaa kirjallisesti. Hinnoittelu on tarjouskohtainen.

Prioriteetit sidotaan julkaisupäivään

Jos verkkosivun avaus, vuokrausilmoitus tai rekrytointijulkaisu on sidottu päivään, tarjoukseen voidaan nimetä rajattu prioriteettivalikoima. Sen 24 tunnin jakso alkaa viimeisen sovitun still-kuvauskerran vahvistetusta päättymisestä ja päättyy, kun sovittu valmis valikoima julkaistaan asiakkaan tarkistusgalleriassa. Muu aineisto etenee tarjoukseen kirjatun toimitusjärjestyksen mukaan, eikä koko toimistoprojekti saa avointa vuorokauden lupausta. Toimitustakuu syntyy vasta, kun kirjallinen vahvistus nimeää sen.

Sivun kuva on yleinen mustavalkoinen esimerkki Framehausin tavasta käsitellä tilaa ja valoa, ei tämän kohdelajin asiakastyö. Referenssejä nimetään vain asiakkaan luvalla. Kirjallinen tarjous kokoaa kuvattavat toimistotilat, kuvauskerrat, julkaisuun tarvittavan prioriteettivalikoiman ja käyttöluvan ennen ajankohdan vahvistamista.